martes, 27 de septiembre de 2011

Tipos de Sistemas Administrativos

Investigar los programas de actividades, sus ventajas y desventajas de la administracion de proyectos .

Investigar que es planificacion , organizacion, importancia, que tienen para la organizacion

Discutir en la clase de esta semana

6 comentarios:

  1. PERT. Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.

    CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.

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  2. ANTECEDENTES

    Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados Unidos de América, en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial.

    El método CPM (Crítical Path Method), el segundo origen del método actual, fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

    Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.

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  3. DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM


    La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo.

    PERT

    Probabilístico.
    Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.
    El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
    Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
    Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
    CPM

    Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
    A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto,
    se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
    Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
    Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.

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  4. VENTAJAS PERT y CPM

    Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.
    Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
    Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
    Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los programas.
    Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
    En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de acción.

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  5. LIMITACIONES

    Los siguientes son algunas de las debilidades del PERT:

    Las estimaciones del tiempo de la actividad son algo subjetivas y dependen del juicio. En casos donde hay poca experiencia en la ejecución de una actividad, los números pueden ser solamente una conjetura. En otros casos, si la persona o el grupo que realiza la actividad estiman el tiempo puede haber diagonal en la estimación.
    Incluso si bien-se estiman los tiempos de la actividad, el PERT asume una distribución beta para éstos las estimaciones del tiempo, pero la distribución real puede ser diferente.
    Incluso si la asunción beta de la distribución sostiene, el PERT asume que la distribución de la probabilidad del tiempo de la terminación del proyecto es igual que el de la trayectoria crítica. Porque otras trayectorias pueden convertirse en la trayectoria crítica si se retrasan sus actividades asociadas, el PERT subestima constantemente el tiempo previsto de la terminación del proyecto.

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  6. a la largo de la historia la pert y la cpm ha sido muy importantes para las organizaciones hay tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
    es decir no pueden perder tiempos en re procesos para minimizar el tiempo en cuanto en produccion.
    en cuando el costo aumentar la productividad y minimizar los costo de produccion.

    Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.
    Construcción de plantas, edificios, y carreteras.
    Diseño de equipo grande y complejo.
    Diseño e instalación de sistemas nuevos.
    Diseño y control de epidemias,
    y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación adecuad

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